Bloqueio de arquivos, permissões de pastas, snapshots e o registro de auditoria

O Drive foi feito para uma equipe que trabalha nas mesmas pastas. Estas ferramentas evitam que o trabalho seja sobrescrito, mantêm pastas privadas privadas e deixam você voltar no tempo.

Bloqueio de arquivos

Quando alguém abre um arquivo para escrita no app Pellio Drive, o Pellio bloqueia o arquivo, e ele mostra Open by com o nome e o computador da pessoa, por exemplo Open by Tom on Edit Bay. Os outros podem abri-lo, mas não podem salvar por cima, renomear, mover, mandar para a lixeira nem restaurar uma das versões dele até o Tom fechá-lo e as alterações dele terem sido enviadas. Se o computador do Tom ficar offline, o bloqueio expira depois de uns 2 minutos.

Se alguém deixou um arquivo aberto e você precisa dele, um administrador pode abrir o menu ⋯ do arquivo e clicar em Unlock. Se a pessoa salvar depois disso, o salvamento dela fica como uma cópia separada (conflict, computer), em vez de sobrescrever o trabalho de alguém.

Permissões de pastas

1. Como administrador, abra o menu ⋯ de uma pasta e clique em Access….
2. Ative Only the people I choose.
3. Defina cada pessoa como No access, Can view ou Can edit e clique em Save. Administradores e proprietários sempre têm acesso.

Quem não tem acesso nem vê a pasta: nem no navegador, nem no computador, nem na busca. Pastas que alguém só pode ver mostram View only e ficam somente leitura no computador dessa pessoa. Pastas restritas mostram Restricted. Criar links exige permissão de edição.

Snapshots

Um snapshot é o filespace inteiro como estava em um momento, e não ocupa armazenamento extra. Na aba Snapshots de um filespace, clique em Take snapshot e dê um nome se ele marcar algo importante. Os administradores definem Automatic snapshots como Daily, kept 30 days (o padrão), Hourly, kept 2 days ou Off; os automáticos só são feitos quando algo mudou. Os snapshots que você faz por conta própria ficam até um administrador excluí-los.

Clique em Open para navegar por um snapshot. Baixe qualquer arquivo como estava naquele momento, ou clique em Restore em um arquivo ou uma pasta para trazê-lo de volta como uma cópia ao lado de onde estava, com o nome do snapshot. Nada do que é atual é sobrescrito, e as pastas restauradas mantêm as configurações de acesso.

Registro de auditoria

Proprietários e administradores veem a atividade do Drive em Settings → Audit log, em Drive: arquivos adicionados, salvos e abertos, renomeações, movimentações, envios para a lixeira e restaurações, versões restauradas, bloqueios quebrados, links, snapshots, membros, cobrança e computadores conectados e desconectados. Cada registro identifica o arquivo pelo caminho que ele tinha na hora, e as ações feitas de um computador mostram qual foi, por exemplo (Pellio Drive on Edit Bay).