Drive-Dateien per Link teilen und Dateien anfordern
Mit Links können Personen außerhalb deines Workspaces Dateien ansehen oder dir Dateien senden. Sie brauchen kein Pellio-Konto. Um einen Link zu erstellen, brauchst du Bearbeitungszugriff auf die Datei oder den Ordner.
Datei oder Ordner teilen
- Öffne das ⋯-Menü der Datei oder des Ordners und klicke auf Share link…. Wähle bei einem Ordner View and download.
- Wenn du magst, leg ein Password (optional) und ein Datum unter Expires (optional) fest. Entferne das Häkchen bei Allow downloads, wenn nur die Vorschau möglich sein soll.
- Klicke auf Create link, dann auf Copy, und verschick den Link.
Ein Link öffnet nur das, wofür er erstellt wurde: die Datei oder den Ordner mit allem, was darin liegt. Man kann Vorschauen von Videos und Audio abspielen, Bilder ansehen und Dateien herunterladen, wenn Downloads erlaubt sind. Sind Downloads ausgeschaltet, steht auf der Seite Downloads are turned off for this link.
Dateien anfordern
- Öffne den Ordner, in dem die Dateien landen sollen, und klicke auf Request files.
- Leg, wenn du magst, ein Passwort oder Ablaufdatum fest und klicke dann auf Create upload link.
- Kopiere den Link und schick ihn an die Kamerafrau, den Kunden oder die Agentur.
Sie geben einmal ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein und ziehen dann ihre Dateien hinein, bis zu 100 GB pro Datei. Die Dateien landen direkt im Ordner; ist ein Name schon vergeben, bekommt die neue Datei eine Nummer, etwa name (2). Die Version jeder Datei zeigt, wer sie gesendet hat (Upload link · Name <email>), und der Link zeigt, wie viele Dateien er schon empfangen hat.
Links ansehen und ausschalten
Share link… auf einer Datei oder einem Ordner listet die zugehörigen Links unter Links auf, mit Password oder No downloads, wenn das zutrifft, und dem Ablaufdatum (oder No expiry). Klicke auf den Papierkorb-Button, um einen Link auszuschalten; er funktioniert dann sofort nicht mehr.
Das Erstellen und Ausschalten von Links wird im Audit-Log deines Workspaces unter Drive festgehalten.
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