Dateisperren, Ordnerberechtigungen, Snapshots und das Audit-Log

Drive ist für Teams gemacht, die in denselben Ordnern arbeiten. Diese Werkzeuge verhindern, dass Arbeit überschrieben wird, halten private Ordner privat und lassen dich in der Zeit zurückgehen.

Dateisperren

Öffnet jemand in der Pellio-Drive-App eine Datei zum Schreiben, sperrt Pellio sie, und die Datei zeigt Open by mit Namen und Computer, zum Beispiel Open by Tom on Edit Bay. Andere können sie öffnen, aber nicht darüber speichern, sie umbenennen, verschieben, löschen oder eine ihrer Versionen wiederherstellen, bis Tom sie schließt und seine Änderungen hochgeladen sind. Geht Toms Computer offline, verfällt die Sperre nach etwa 2 Minuten.

Hat jemand eine Datei offen gelassen und du brauchst sie, kann ein Admin ihr ⋯-Menü öffnen und auf Unlock klicken. Speichert die Person danach, wird ihr Speichern als separate (conflict, computer)-Kopie behalten, statt die Arbeit von jemandem zu überschreiben.

Ordnerberechtigungen

1. Öffne als Admin das ⋯-Menü eines Ordners und klicke auf Access….
2. Schalte Only the people I choose ein.
3. Stelle jede Person auf No access, Can view oder Can edit und klicke dann auf Save. Admins und Inhaber haben immer Zugriff.

Personen ohne Zugriff sehen den Ordner gar nicht: weder im Browser noch auf ihrem Computer noch in der Suche. Ordner, die jemand nur ansehen kann, zeigen View only und sind auf dessen Computer schreibgeschützt. Eingeschränkte Ordner zeigen Restricted. Zum Erstellen von Links braucht man Bearbeitungszugriff.

Snapshots

Ein Snapshot ist der ganze Filespace so, wie er zu einem bestimmten Zeitpunkt war, und belegt keinen zusätzlichen Speicherplatz. Klicke im Tab Snapshots eines Filespace auf Take snapshot und gib ihm einen Namen, wenn er etwas markiert. Admins stellen Automatic snapshots auf Daily, kept 30 days (Standard), Hourly, kept 2 days oder Off; automatische Snapshots werden nur erstellt, wenn sich etwas geändert hat. Snapshots, die du selbst erstellst, bleiben, bis ein Admin sie löscht.

Klicke auf Open, um einen Snapshot zu durchsuchen. Lade jede Datei so herunter, wie sie damals war, oder klicke bei einer Datei oder einem Ordner auf Restore, um sie als Kopie neben ihrem ursprünglichen Platz zurückzuholen, benannt nach dem Snapshot. Nichts Aktuelles wird überschrieben, und wiederhergestellte Ordner behalten ihre Zugriffseinstellungen.

Audit-Log

Inhaber und Admins sehen die Drive-Aktivität unter Settings → Audit log bei Drive: hinzugefügte, gespeicherte und geöffnete Dateien, Umbenennungen, Verschiebungen, Löschen und Wiederherstellen, wiederhergestellte Versionen, aufgehobene Sperren, Links, Snapshots, Mitglieder, Abrechnung sowie verbundene und abgemeldete Computer. Jeder Eintrag nennt die Datei mit ihrem damaligen Pfad, und Aktionen von einem Computer zeigen, von welchem, zum Beispiel (Pellio Drive on Edit Bay).