Comparte archivos de Drive y pide archivos con enlaces

Los enlaces permiten que personas de fuera de tu espacio de trabajo vean archivos o te los envíen. No necesitan una cuenta de Pellio. Para crear un enlace necesitas permiso de edición sobre el archivo o la carpeta.

Comparte un archivo o una carpeta

1. Abre el menú ⋯ del archivo o la carpeta y haz clic en Share link…. Para una carpeta, elige View and download.
2. Si quieres, define una contraseña en Password (optional) y una fecha en Expires (optional). Desmarca Allow downloads si solo deben poder previsualizar.
3. Haz clic en Create link, después en Copy, y envíalo.

Un enlace abre solo aquello para lo que se creó: el archivo, o la carpeta y todo lo que contiene. Los destinatarios reproducen vistas previas de vídeo y audio, ven imágenes y descargan archivos cuando las descargas están permitidas. Con las descargas desactivadas, la página dice Downloads are turned off for this link.

Pide archivos

1. Abre la carpeta donde deben llegar los archivos y haz clic en Request files.
2. Si quieres, define una contraseña o una fecha de caducidad y haz clic en Create upload link.
3. Copia el enlace y envíaselo al operador de cámara, al cliente o a la agencia.

Indican su nombre y su email una vez y sueltan sus archivos, de hasta 100 GB cada uno. Los archivos van directamente a la carpeta; si un nombre ya existe, el nuevo archivo lleva un número, como name (2). La versión de cada archivo muestra quién lo envió (Upload link · Name <email>), y el enlace muestra cuántos archivos ha recibido.

Consulta y desactiva enlaces

Share link… en un archivo o una carpeta muestra sus enlaces en Links, con Password o No downloads cuando corresponde y la fecha de caducidad (o No expiry). Haz clic en el botón de la papelera para desactivar un enlace; deja de funcionar al instante.

La creación y desactivación de enlaces queda registrada en el registro de auditoría de tu espacio de trabajo, en Drive.