파일 잠금, 폴더 권한, 스냅샷, 감사 로그

Drive는 같은 폴더에서 함께 작업하는 팀을 위해 만들어졌습니다. 아래 도구는 작업이 덮어써지지 않게 하고, 비공개 폴더를 비공개로 유지하며, 과거 시점으로 되돌아갈 수 있게 해 줍니다.

파일 잠금

누군가 Pellio Drive 앱에서 파일을 쓰기용으로 열면 Pellio가 파일을 잠그고, 파일에 그 사람의 이름과 컴퓨터가 붙은 Open by가 표시됩니다(예: Open by Tom on Edit Bay). 다른 사람은 파일을 열 수는 있지만, Tom이 파일을 닫고 변경 사항이 업로드될 때까지 덮어써서 저장하거나, 이름을 바꾸거나, 옮기거나, 휴지통으로 보내거나, 버전을 복원할 수 없습니다. Tom의 컴퓨터가 오프라인이 되면 약 2분 뒤 잠금이 풀립니다.

누군가 파일을 열어 둔 채로 두었는데 그 파일이 필요하다면, 관리자가 파일의 ⋯ 메뉴를 열고 Unlock을 클릭할 수 있습니다. 그 사람이 이후에 저장하면 다른 사람의 작업을 덮어쓰지 않고 별도의 (conflict, computer) 사본으로 보관됩니다.

폴더 권한

1. 관리자로서 폴더의 ⋯ 메뉴를 열고 Access…를 클릭합니다.
2. Only the people I choose를 켭니다.
3. 각 사람을 No access, Can view, Can edit 중 하나로 설정하고 Save를 클릭합니다. 관리자와 소유자는 항상 접근할 수 있습니다.

접근 권한이 없는 사람에게는 폴더가 아예 보이지 않습니다. 브라우저에서도, 자신의 컴퓨터에서도, 검색에서도 마찬가지입니다. 보기만 할 수 있는 폴더에는 View only가 표시되고 그 사람의 컴퓨터에서 읽기 전용입니다. 제한된 폴더에는 Restricted가 표시됩니다. 링크를 만들려면 편집 권한이 필요합니다.

스냅샷

스냅샷은 특정 순간의 파일스페이스 전체이며, 저장 공간을 추가로 차지하지 않습니다. 파일스페이스의 Snapshots 탭에서 Take snapshot을 클릭하고, 기념할 시점이라면 이름을 붙이세요. 관리자는 Automatic snapshots를 Daily, kept 30 days(기본값), Hourly, kept 2 days, Off 중 하나로 설정합니다. 자동 스냅샷은 변경 사항이 있을 때만 만들어집니다. 직접 만든 스냅샷은 관리자가 삭제할 때까지 보관됩니다.

Open을 클릭하면 스냅샷을 둘러볼 수 있습니다. 당시 상태 그대로 파일을 다운로드하거나, 파일이나 폴더의 Restore를 클릭해 원래 위치 옆에 스냅샷 이름이 붙은 사본으로 되살릴 수 있습니다. 현재 파일은 덮어써지지 않으며, 복원된 폴더는 접근 설정을 그대로 유지합니다.

감사 로그

소유자와 관리자는 Settings → Audit log(설정 → 감사 로그)의 Drive에서 Drive 활동을 볼 수 있습니다. 추가·저장·열람한 파일, 이름 변경, 이동, 휴지통과 복원, 버전 복원, 해제된 잠금, 링크, 스냅샷, 멤버, 결제, 연결되거나 로그아웃한 컴퓨터가 기록됩니다. 각 항목은 당시의 경로로 파일을 표시하며, 컴퓨터에서 한 작업에는 어느 컴퓨터인지 표시됩니다(예: (Pellio Drive on Edit Bay)).