Zum Review teilen und Freigaben einholen

Reviewer außerhalb deines Teams prüfen über einen Link. Sie brauchen kein Pellio-Konto und sind kostenlos.

Review-Link erstellen

1. Klicke bei einem Asset oder einem Projekt auf Share (um das ganze Projekt oder einen seiner Ordner zu teilen).
2. Wähle die Einstellungen: ein Passwort, ein Ablaufdatum, ob Reviewer kommentieren und herunterladen dürfen und welche Versionen sie sehen (Latest, All oder nur Versionen, die dein Team intern freigegeben hat, approved internally).
3. Füge optional ein Wasserzeichen (watermark) mit Name und E-Mail-Adresse des jeweiligen Reviewers über dem Video hinzu.
4. Kopiere den Link und verschick ihn. Du kannst die Einstellungen jederzeit ändern oder den Link abschalten.

Was Reviewer sehen

Name, Symbol und Farbe deines Workspaces, darunter die Dateien des Review-Links. Beim ersten Kommentar geben sie Name und E-Mail-Adresse an; ihr Browser merkt sich das. Sie können Frames und Bereiche kommentieren, zeichnen, antworten, eigene Kommentare bearbeiten oder löschen und auf Approve oder Request changes klicken.

Erst intern freigeben

Bei einer Version hält Approve internally die Freigabe deines Teams fest. Review-Links, die nur freigegebene Versionen zeigen, zeigen auch nur diese – so sieht ein Kunde nie einen Schnitt, bevor dein Team damit zufrieden ist.

Freigaben dokumentiert

Jede Freigabe und jede Änderungsanfrage wird pro Version mit Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt gespeichert, unter Approvals am Asset und im Audit-Log deines Workspaces. Der Status des Assets ändert sich entsprechend.

Benachrichtigungen

• Dein Team bekommt ein paar Minuten nachdem die Reviewer fertig sind eine gesammelte E-Mail, nicht eine pro Kommentar.
• Reviewer bekommen eine E-Mail, wenn jemand in ihrem Thread antwortet oder eine neue Version bereitsteht, und können sich mit einem Klick von einem Review-Link abmelden.
• Jeder Review-Link in der Liste zeigt, wer sie geöffnet hat.