Teams und Rollen

Lade Leute unter Settings → Team ein. Sie bekommen eine E-Mail mit einem Link, und die Seite zeigt den Link ebenfalls an („Invitation sent. You can also share this link:“), damit du ihn selbst verschicken kannst. Einladungen laufen nach 14 Tagen ab; mit Revoke ziehst du eine vorher zurück.

Rollen

Rolle	Darf
Owner (Inhaber)	Alles, was ein Admin darf, und zusätzlich andere Inhaber verwalten.
Admin	Alles, was ein Member darf, und zusätzlich Einstellungen, Personen, verbundene Websites, API-Schlüssel, Webhooks, Integrationen, Player-Voreinstellungen, das Teilen von Ordnern, das Audit-Log und das Lernprotokoll.
Member (Mitglied)	Videos hochladen, aufnehmen, importieren und bearbeiten; Ordner und Playlists verwalten; Freigabe- und Review-Links erstellen; Leads sehen.
Viewer (Betrachter)	Videos ansehen, auch private, Analysen sehen sowie kommentieren, antworten und Kommentare erledigen.

Jeder kann einen Workspace verlassen (Leave), und Inhaber und Admins können jemanden entfernen (Remove).

Ordnerzugriff

Standardmäßig sehen alle All folders. Um jemanden auf bestimmte Ordner zu beschränken, stell die Person unter Settings → Team auf Shared folders only und teile dann Ordner mit ihr: Optionen des Ordners (…) → Share folder…, und wähle für jede Person No access, Can view, Can edit oder Can manage. Der Zugriff gilt auch für Unterordner.

Wer auf geteilte Ordner beschränkt ist, sieht nur die Videos dieser Ordner und lädt in sie hoch. Playlists, Leads, Unfiled, Record, Import und Player-Voreinstellungen sind für diese Personen nicht sichtbar.

Mehrere Workspaces

Mit dem Workspace-Umschalter oben links wechselst du zwischen Workspaces, erstellst einen neuen (New workspace) oder öffnest die Workspace settings – praktisch für Agenturen mit einem Workspace pro Kunde. Jeder Workspace hat seine eigenen Videos, sein eigenes Team, eigene Einstellungen und eigene Nutzung. Unter Settings → General → Workspace legst du Name und Icon fest, die im Umschalter angezeigt werden.

Benachrichtigungen

Unter Settings → Notifications legst du pro Workspace fest, welche E-Mails du bekommst: „A video I uploaded fails to process“, „A video I uploaded is ready“, „A guest comments on a video I uploaded“ und „Someone fills in a form“. Bei Videos, die über die API oder WordPress hochgeladen wurden, werden stattdessen Inhaber und Admins benachrichtigt.

Hier wählst du auch die wöchentliche oder monatliche Berichts-E-Mail.

Audit-Log

Settings → Audit log (für Inhaber und Admins) zeichnet auf, wer was getan hat: Uploads, Importe, Änderungen an Privatsphäre und Einstellungen, Löschungen, Personen, API-Schlüssel, Webhooks, Integrationen, verbundene Websites und Lead-Exporte. Filtere nach Bereich oder nach Person bzw. Schlüssel. Jeder Eintrag zeigt Zeitpunkt, Person, Aktion, Details und IP-Adresse. Export CSV lädt das Log herunter.

Nutzung

Settings → Usage zeigt Speicherplatz, Bandbreite, Wiedergabezeit und Anzahl der Videos für den Monat, stündlich aktualisiert. Die Bandbreite wird aus der Wiedergabezeit geschätzt.