Equipos y roles

Invita a personas desde Settings → Team (Ajustes → Equipo). Reciben un email con un enlace, y la página también muestra el enlace («Invitation sent. You can also share this link:») para que puedas enviarlo tú. Las invitaciones caducan a los 14 días; Revoke cancela una antes de que caduque.

Roles

Rol	Puede
Owner (propietario)	Todo lo que puede un administrador, y además gestionar a los demás propietarios.
Admin (administrador)	Todo lo que puede un miembro, y además los ajustes, las personas, los sitios conectados, las claves de API, los webhooks, las integraciones, los preajustes del reproductor, compartir carpetas, el registro de auditoría y el registro de alumnos.
Member (miembro)	Subir, grabar, importar y editar vídeos; gestionar carpetas y listas de reproducción; crear enlaces para compartir y de revisión; ver los leads.
Viewer (espectador)	Ver vídeos, incluidos los privados, consultar las analíticas, y comentar, responder y resolver comentarios.

Cualquiera puede salir de un espacio de trabajo con Leave, y los propietarios y administradores pueden quitar a alguien con Remove.

Acceso a carpetas

Por defecto, todo el mundo ve All folders. Para limitar a alguien a carpetas concretas, ponle Shared folders only en Settings → Team y luego comparte carpetas con esa persona: en las opciones de una carpeta (…) → Share folder…, elige No access, Can view, Can edit o Can manage para cada persona. El acceso se hereda en las subcarpetas.

Quien está limitado a carpetas compartidas solo ve los vídeos de esas carpetas y sube vídeos a ellas. No ve Playlists, Leads, Unfiled, Record, Import ni los preajustes del reproductor.

Varios espacios de trabajo

Usa el selector de espacios de trabajo de arriba a la izquierda para cambiar de espacio, crear uno con New workspace o abrir Workspace settings: muy práctico para agencias con un espacio de trabajo por cliente. Cada espacio de trabajo tiene sus propios vídeos, equipo, ajustes y consumo. Settings → General → Workspace define su Name y su Icon, que se muestran en el selector.

Notificaciones

Settings → Notifications define qué emails recibes, en cada espacio de trabajo: «A video I uploaded fails to process», «A video I uploaded is ready», «A guest comments on a video I uploaded» y «Someone fills in a form». En los vídeos subidos a través de la API o de WordPress, se avisa a los propietarios y administradores.

Ahí también eliges el email de informe semanal o mensual.

Registro de auditoría

Settings → Audit log (propietarios y administradores) registra quién ha hecho qué: subidas, importaciones, cambios de privacidad y de ajustes, eliminaciones, personas, claves de API, webhooks, integraciones, sitios conectados y exportaciones de leads. Filtra por área o por persona o clave. Cada entrada muestra cuándo, quién, qué, los detalles y la dirección IP. Export CSV lo descarga.

Consumo

Settings → Usage muestra el almacenamiento, el ancho de banda, el tiempo de visualización y el número de vídeos del mes, y se actualiza cada hora. El ancho de banda se calcula a partir del tiempo de visualización.