Partager des fichiers Drive et demander des fichiers par lien
Les liens permettent à des personnes extérieures à votre espace de travail de voir des fichiers ou de vous en envoyer. Elles n’ont pas besoin de compte Pellio. Pour créer un lien, vous devez avoir le droit de modifier le fichier ou le dossier.
Partager un fichier ou un dossier
- Ouvrez le menu ⋯ du fichier ou du dossier et cliquez sur Share link…. Pour un dossier, choisissez View and download.
- Si vous le souhaitez, définissez un Password (optional) et une date Expires (optional). Décochez Allow downloads si les destinataires doivent seulement prévisualiser.
- Cliquez sur Create link, puis sur Copy, et envoyez-le.
Un lien n’ouvre que ce pour quoi il a été créé : le fichier, ou le dossier et tout son contenu. Les destinataires lisent les aperçus des vidéos et des audios, voient les images et téléchargent les fichiers quand les téléchargements sont autorisés. Quand ils ne le sont pas, la page indique Downloads are turned off for this link.
Demander des fichiers
- Ouvrez le dossier où les fichiers doivent arriver et cliquez sur Request files.
- Définissez un mot de passe ou une date d’expiration si vous le souhaitez, puis cliquez sur Create upload link.
- Copiez le lien et envoyez-le au cadreur, au client ou à l’agence.
Ils indiquent une fois leur nom et leur e-mail, puis déposent leurs fichiers, jusqu’à 100 GB chacun. Les fichiers arrivent directement dans le dossier ; si un nom est déjà pris, le nouveau fichier reçoit un numéro, comme name (2). La version de chaque fichier indique qui l’a envoyé (Upload link · Name <email>), et le lien affiche le nombre de fichiers reçus.
Voir et désactiver les liens
Share link… sur un fichier ou un dossier liste ses liens sous Links, avec Password ou No downloads le cas échéant et la date d’expiration (ou No expiry). Cliquez sur le bouton corbeille pour désactiver un lien : il cesse de fonctionner immédiatement.
La création et la désactivation des liens sont enregistrées dans le journal d’audit de votre espace de travail, sous Drive.
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