Verrous de fichiers, autorisations de dossiers, instantanés et journal d’audit

Drive est conçu pour une équipe qui travaille dans les mêmes dossiers. Ces outils évitent que le travail soit écrasé, gardent les dossiers privés vraiment privés et vous permettent de revenir en arrière dans le temps.

Verrous de fichiers

Quand quelqu’un ouvre un fichier en écriture dans l’application Pellio Drive, Pellio le verrouille, et le fichier affiche Open by avec son nom et son ordinateur, par exemple Open by Tom on Edit Bay. Les autres peuvent l’ouvrir, mais pas l’écraser en enregistrant, le renommer, le déplacer, le mettre à la corbeille ni restaurer l’une de ses versions tant que Tom ne l’a pas refermé et que ses modifications n’ont pas été envoyées. Si l’ordinateur de Tom se déconnecte, le verrou expire au bout d’environ 2 minutes.

Si quelqu’un a laissé un fichier ouvert et que vous en avez besoin, un administrateur peut ouvrir son menu ⋯ et cliquer sur Unlock. Si cette personne enregistre ensuite, son enregistrement est conservé dans une copie séparée (conflict, computer) au lieu d’écraser le travail de quiconque.

Autorisations de dossiers

1. En tant qu’administrateur, ouvrez le menu ⋯ d’un dossier et cliquez sur Access….
2. Activez Only the people I choose.
3. Réglez chaque personne sur No access, Can view ou Can edit, puis cliquez sur Save. Les administrateurs et les propriétaires ont toujours accès.

Les personnes sans accès ne voient pas du tout le dossier : ni dans le navigateur, ni sur leur ordinateur, ni dans la recherche. Les dossiers qu’une personne peut seulement consulter affichent View only et sont en lecture seule sur son ordinateur. Les dossiers restreints affichent Restricted. Créer des liens nécessite le droit de modification.

Instantanés

Un instantané est le filespace entier tel qu’il était à un moment donné, et il n’occupe aucun stockage supplémentaire. Dans l’onglet Snapshots d’un filespace, cliquez sur Take snapshot et donnez-lui un nom s’il marque une étape. Les administrateurs règlent Automatic snapshots sur Daily, kept 30 days (par défaut), Hourly, kept 2 days ou Off ; les instantanés automatiques ne sont pris que si quelque chose a changé. Ceux que vous prenez vous-même sont conservés jusqu’à ce qu’un administrateur les supprime.

Cliquez sur Open pour parcourir un instantané. Téléchargez n’importe quel fichier tel qu’il était alors, ou cliquez sur Restore sur un fichier ou un dossier pour le récupérer sous forme de copie à côté de son emplacement, nommée d’après l’instantané. Rien d’actuel n’est écrasé, et les dossiers restaurés conservent leurs réglages d’accès.

Journal d’audit

Les propriétaires et les administrateurs voient l’activité Drive dans Settings → Audit log, sous Drive : fichiers ajoutés, enregistrés et ouverts, renommages, déplacements, mises à la corbeille et restaurations, versions restaurées, verrous forcés, liens, instantanés, membres, facturation, et ordinateurs connectés et déconnectés. Chaque entrée désigne le fichier par son chemin au moment de l’action, et les actions faites depuis un ordinateur indiquent lequel, par exemple (Pellio Drive on Edit Bay).