Équipes et rôles

Invitez des personnes dans Settings → Team. Elles reçoivent un e-mail avec un lien, et la page affiche aussi ce lien (« Invitation sent. You can also share this link: ») pour que vous puissiez l’envoyer vous-même. Les invitations expirent au bout de 14 jours ; Revoke en annule une avant ce délai.

Rôles

Rôle	Peut
Owner (propriétaire)	Tout ce que peut faire un administrateur, et gérer les autres propriétaires.
Admin (administrateur)	Tout ce que peut faire un membre, plus les paramètres, les personnes, les sites connectés, les clés API, les webhooks, les intégrations, les préréglages du lecteur, le partage des dossiers, le journal d’audit et le journal des apprenants.
Member (membre)	Mettre en ligne, enregistrer, importer et modifier des vidéos ; gérer les dossiers et les playlists ; créer des liens de partage et de relecture ; voir les prospects.
Viewer (spectateur)	Regarder les vidéos, y compris privées, consulter les statistiques, et commenter, répondre et résoudre des commentaires.

Chacun peut quitter un espace de travail avec Leave, et les propriétaires et administrateurs peuvent retirer quelqu’un avec Remove.

Accès aux dossiers

Par défaut, tout le monde voit tous les dossiers (All folders). Pour limiter une personne à certains dossiers, choisissez Shared folders only pour elle dans Settings → Team, puis partagez-lui des dossiers : options du dossier (…) → Share folder…, et choisissez No access, Can view, Can edit ou Can manage pour chaque personne. L’accès s’applique aussi aux sous-dossiers.

Les personnes limitées aux dossiers partagés ne voient que les vidéos de ces dossiers et n’importent que dans ceux-ci. Elles ne voient pas Playlists, Leads, Unfiled, Record, Import ni les préréglages du lecteur.

Plusieurs espaces de travail

Le sélecteur d’espace de travail, en haut à gauche, permet de passer d’un espace à l’autre, d’en créer un nouveau (New workspace) ou d’ouvrir Workspace settings : pratique pour les agences, avec un espace de travail par client. Chaque espace de travail a ses propres vidéos, son équipe, ses paramètres et sa consommation. Settings → General → Workspace définit son nom (Name) et son icône (Icon), affichés dans le sélecteur.

Notifications

Settings → Notifications définit les e-mails que vous recevez, pour chaque espace de travail : « A video I uploaded fails to process » (échec du traitement d’une de mes vidéos), « A video I uploaded is ready » (une de mes vidéos est prête), « A guest comments on a video I uploaded » (un invité commente une de mes vidéos) et « Someone fills in a form » (quelqu’un remplit un formulaire). Pour les vidéos importées via l’API ou WordPress, ce sont les propriétaires et les administrateurs qui sont prévenus.

C’est aussi là que vous choisissez le rapport par e-mail hebdomadaire ou mensuel.

Journal d’audit

Settings → Audit log (propriétaires et administrateurs) enregistre qui a fait quoi : mises en ligne, imports, changements de confidentialité et de paramètres, suppressions, personnes, clés API, webhooks, intégrations, sites connectés et exports de prospects. Filtrez par domaine, par personne ou par clé. Chaque entrée indique quand, qui, quoi, les détails et l’adresse IP. Export CSV le télécharge.

Consommation

Settings → Usage affiche le stockage, la bande passante, le temps de visionnage et le nombre de vidéos du mois, mis à jour toutes les heures. La bande passante est estimée à partir du temps de visionnage.