Equipes e funções

Convide pessoas em Settings → Team. Elas recebem um e-mail com um link, e a página também mostra o link (“Invitation sent. You can also share this link:”) para você mesmo enviar, se preferir. Os convites expiram depois de 14 dias; Revoke cancela um antes disso.

Funções

Função	Pode
Owner (proprietário)	Tudo o que um administrador pode, além de gerenciar outros proprietários.
Admin (administrador)	Tudo o que um membro pode, além de configurações, pessoas, sites conectados, chaves de API, webhooks, integrações, predefinições do player, compartilhamento de pastas, o registro de auditoria e o registro de alunos.
Member (membro)	Enviar, gravar, importar e editar vídeos; gerenciar pastas e playlists; criar links de compartilhamento e de revisão; ver leads.
Viewer (espectador)	Assistir a vídeos, inclusive os privados, ver as análises e comentar, responder e resolver comentários.

As pessoas podem sair de um workspace com Leave, e proprietários e administradores podem remover alguém com Remove.

Acesso às pastas

Por padrão, todos veem All folders (todas as pastas). Para limitar alguém a determinadas pastas, defina essa pessoa como Shared folders only em Settings → Team e depois compartilhe as pastas com ela: nas opções da pasta (…) → Share folder…, escolha No access, Can view, Can edit ou Can manage para cada pessoa. O acesso vale também para as subpastas.

Quem está limitado a pastas compartilhadas só vê os vídeos dessas pastas e só envia vídeos para elas. Essas pessoas não veem Playlists, Leads, Unfiled, Record, Import nem as predefinições do player.

Vários workspaces

Use o seletor de workspace no canto superior esquerdo para alternar entre workspaces, criar um New workspace ou abrir Workspace settings: prático para agências com um workspace por cliente. Cada workspace tem seus próprios vídeos, equipe, configurações e uso. Em Settings → General → Workspace você define o Name e o Icon, que aparecem no seletor.

Notificações

Settings → Notifications define quais e-mails você recebe, por workspace: “A video I uploaded fails to process” (um vídeo que enviei falhou no processamento), “A video I uploaded is ready” (um vídeo que enviei está pronto), “A guest comments on a video I uploaded” (um convidado comentou em um vídeo que enviei) e “Someone fills in a form” (alguém preencheu um formulário). Para vídeos enviados pela API ou pelo WordPress, quem é notificado são os proprietários e administradores.

É também ali que você escolhe o e-mail de relatório semanal ou mensal.

Registro de auditoria

Settings → Audit log (proprietários e administradores) registra quem fez o quê: uploads, importações, mudanças de privacidade e de configurações, exclusões, pessoas, chaves de API, webhooks, integrações, sites conectados e exportações de leads. Filtre por área, por pessoa ou por chave. Cada registro mostra quando, quem, o quê, os detalhes e o endereço IP. Export CSV faz o download.

Uso

Settings → Usage mostra armazenamento, largura de banda, tempo assistido e número de vídeos do mês, atualizados a cada hora. A largura de banda é estimada a partir do tempo assistido.