팀과 역할

Settings → Team(설정 → 팀)에서 사람을 초대하세요. 초대받은 사람은 링크가 담긴 이메일을 받으며, 페이지에도 링크가 표시되므로(“Invitation sent. You can also share this link:”) 직접 보낼 수도 있습니다. 초대는 14일 후 만료되며, 그 전에 Revoke로 취소할 수 있습니다.

역할

역할	할 수 있는 일
Owner(소유자)	관리자가 할 수 있는 모든 일과 다른 소유자 관리
Admin(관리자)	멤버가 할 수 있는 모든 일과 설정, 사람, 연결된 사이트, API 키, 웹훅, 연동, 플레이어 프리셋, 폴더 공유, 감사 로그, 학습자 기록 관리
Member(멤버)	동영상 업로드, 녹화, 가져오기, 편집, 폴더와 재생목록 관리, 공유 링크와 검토 링크 만들기, 리드 보기
Viewer(뷰어)	비공개 동영상을 포함한 동영상 시청, 분석 보기, 댓글 작성, 답글, 해결 처리

누구나 워크스페이스에서 Leave(나가기)할 수 있으며, 소유자와 관리자는 다른 사람을 Remove(제거)할 수 있습니다.

폴더 접근 권한

기본적으로 모든 사람이 All folders(모든 폴더)를 봅니다. 특정 폴더로만 제한하려면 Settings → Team에서 그 사람을 Shared folders only로 설정한 다음 폴더를 공유하세요. 폴더 옵션(…) → Share folder…에서 사람마다 No access(접근 불가), Can view(보기), Can edit(편집), Can manage(관리) 중 하나를 선택합니다. 접근 권한은 하위 폴더에도 적용됩니다.

공유 폴더로만 제한된 사람은 해당 폴더의 동영상만 보고 그 폴더에만 업로드할 수 있습니다. Playlists, Leads, Unfiled, Record, Import, 플레이어 프리셋은 보이지 않습니다.

여러 워크스페이스

왼쪽 상단의 워크스페이스 전환 메뉴로 워크스페이스를 오가거나, New workspace를 만들거나, Workspace settings를 열 수 있습니다. 고객사마다 워크스페이스를 하나씩 쓰는 에이전시에 유용합니다. 워크스페이스마다 동영상, 팀, 설정, 사용량이 따로 관리됩니다. Settings → General → Workspace에서 전환 메뉴에 표시되는 Name(이름)과 Icon(아이콘)을 설정합니다.

알림

Settings → Notifications에서 워크스페이스별로 받을 이메일을 정합니다. “A video I uploaded fails to process”(내가 업로드한 동영상 처리 실패), “A video I uploaded is ready”(내가 업로드한 동영상 준비 완료), “A guest comments on a video I uploaded”(내가 업로드한 동영상에 게스트 댓글), “Someone fills in a form”(양식 작성)이 있습니다. API나 WordPress로 업로드된 동영상은 소유자와 관리자에게 알림이 갑니다.

주간 또는 월간 보고서 이메일도 여기에서 선택합니다.

감사 로그

Settings → Audit log(소유자와 관리자만 가능)에는 누가 무엇을 했는지 기록됩니다. 업로드, 가져오기, 공개 범위와 설정 변경, 삭제, 사람, API 키, 웹훅, 연동, 연결된 사이트, 리드 내보내기가 기록됩니다. 영역이나 사람, 키로 필터링할 수 있습니다. 각 항목에는 시각, 사용자, 작업, 상세 내용, IP 주소가 표시됩니다. Export CSV를 누르면 다운로드됩니다.

사용량

Settings → Usage에는 이번 달의 저장 공간, 대역폭, 시청 시간, 동영상 수가 표시되며 매시간 업데이트됩니다. 대역폭은 시청 시간을 바탕으로 추정합니다.