Partager pour relecture et recueillir les validations

Les relecteurs extérieurs à votre équipe relisent via un lien. Ils n’ont pas besoin de compte Pellio et sont gratuits.

Créer un partage

1. Cliquez sur Share sur un élément, ou sur un projet (pour partager le projet entier ou l’un de ses dossiers).
2. Choisissez les réglages : un mot de passe, une date d’expiration, si les relecteurs peuvent commenter et télécharger, et les versions qu’ils voient (Latest, All, ou seulement les versions que votre équipe a approved internally, c’est-à-dire validées en interne).
3. Ajoutez si vous le souhaitez un filigrane (watermark) avec le nom et l’e-mail de chaque relecteur par-dessus la vidéo.
4. Copiez le lien et envoyez-le. Vous pouvez modifier les réglages, ou désactiver le lien, à tout moment.

Ce que voient les relecteurs

Le nom, l’icône et la couleur de votre espace de travail, puis les fichiers du partage. La première fois qu’ils commentent, ils indiquent leur nom et leur e-mail ; leur navigateur s’en souvient. Ils peuvent commenter des images et des plages, dessiner, répondre, modifier ou supprimer leurs propres commentaires, et cliquer sur Approve ou Request changes.

Valider d’abord en interne

Sur une version, Approve internally enregistre la validation de votre équipe. Les partages réglés pour n’afficher que les versions validées n’affichent qu’elles : un client ne voit donc jamais un montage avant que votre équipe en soit satisfaite.

Des validations tracées

Chaque validation et chaque demande de modifications est conservée par version, avec le nom, l’e-mail de la personne et l’heure, sous Approvals sur l’élément, ainsi que dans le journal d’audit de votre espace de travail. Le statut de l’élément change en conséquence.

Notifications

• Votre équipe reçoit un seul e-mail récapitulatif quelques minutes après que les relecteurs ont terminé, et non un e-mail par commentaire.
• Les relecteurs reçoivent un e-mail quand quelqu’un répond dans leur fil ou qu’une nouvelle version est prête, et peuvent se désabonner d’un partage en un clic.
• Chaque partage de la liste indique qui l’a ouvert.