チームとロール

メンバーの招待は Settings → Team（設定 → チーム）で行います。招待された人にはリンク付きのメールが届きます。ページにもリンクが表示される（“Invitation sent. You can also share this link:”）ので、自分で送ることもできます。招待は14日で期限切れになります。それより前に取り消すには Revoke をクリックします。

ロール

ロール	できること
Owner（オーナー）	管理者ができることすべてに加え、ほかのオーナーの管理。
Admin（管理者）	メンバーができることすべてに加え、設定、メンバー、接続済みサイト、APIキー、Webhook、連携、プレーヤープリセット、フォルダの共有、監査ログ、受講ログの管理。
Member（メンバー）	動画のアップロード、録画、インポート、編集。フォルダとプレイリストの管理。共有リンクとレビューリンクの作成。リードの閲覧。
Viewer（閲覧者）	非公開を含む動画の視聴、アナリティクスの閲覧、コメントの投稿・返信・解決。

メンバーは自分でワークスペースから Leave（退出）でき、オーナーと管理者はメンバーを Remove（削除）できます。

フォルダへのアクセス

初期設定では、全員が All folders（すべてのフォルダ）を見られます。特定のフォルダだけに制限するには、Settings → Team でその人を Shared folders only に設定し、フォルダを共有します。フォルダのオプション（…）→ Share folder… を開き、各メンバーに No access、Can view、Can edit、Can manage のいずれかを選びます。アクセス権はサブフォルダにも引き継がれます。

共有フォルダのみに制限されたメンバーには、そのフォルダの動画だけが表示され、アップロードもそのフォルダに行います。Playlists、Leads、Unfiled、Record、Import、プレーヤープリセットは表示されません。

複数のワークスペース

左上のワークスペース切り替えメニューから、ワークスペースを移動したり、New workspace で新規作成したり、Workspace settings を開いたりできます。クライアントごとにワークスペースを分けたい制作会社などに便利です。動画、チーム、設定、使用量はワークスペースごとに独立しています。Settings → General → Workspace では、切り替えメニューに表示される Name（名前）と Icon（アイコン）を設定できます。

通知

Settings → Notifications では、受け取るメールをワークスペースごとに設定できます。「A video I uploaded fails to process」（アップロードした動画の処理に失敗した）、「A video I uploaded is ready」（アップロードした動画の準備ができた）、「A guest comments on a video I uploaded」（アップロードした動画にゲストがコメントした）、「Someone fills in a form」（誰かがフォームに入力した）の4種類です。APIやWordPressからアップロードされた動画については、代わりにオーナーと管理者に通知されます。

週次または月次のレポートメールもここで設定します。

監査ログ

Settings → Audit log（オーナーと管理者のみ）には、誰が何をしたかが記録されます。アップロード、インポート、公開設定や各種設定の変更、削除、メンバー、APIキー、Webhook、連携、接続済みサイト、リードのエクスポートが対象です。分野、人、またはキーで絞り込めます。各エントリには日時、実行者、操作内容、詳細、IPアドレスが表示されます。Export CSV でダウンロードできます。

使用量

Settings → Usage では、その月のストレージ、転送量、視聴時間、動画数を確認できます（1時間ごとに更新）。転送量は視聴時間から推定しています。