リンクで Drive のファイルを共有し、ファイルを受け取る

リンクを使うと、ワークスペース外の人がファイルを見たり、ファイルを送ったりできます。相手に Pellio アカウントは必要ありません。リンクを作成するには、そのファイルやフォルダの編集権限が必要です。

ファイルやフォルダを共有する

1. ファイルまたはフォルダの ⋯ メニューを開いて Share link… をクリックします。フォルダの場合は View and download を選びます。
2. 必要に応じて Password (optional) と Expires (optional) の日付を設定します。プレビューだけにする場合は Allow downloads のチェックを外します。
3. Create link、続いて Copy をクリックしてリンクを送ります。

リンクで開けるのは、作成した対象（そのファイル、またはフォルダとその中身すべて）だけです。相手は動画や音声のプレビューを再生し、画像を見て、ダウンロードが許可されていればファイルをダウンロードできます。ダウンロードがオフの場合、ページには Downloads are turned off for this link と表示されます。

ファイルを受け取る

1. ファイルを置きたいフォルダを開き、Request files をクリックします。
2. 必要に応じてパスワードや有効期限を設定し、Create upload link をクリックします。
3. リンクをコピーして、カメラマン、クライアント、制作会社・代理店に送ります。

相手は最初に名前とメールアドレスを入力し、ファイルをドロップします。1ファイルあたり100 GBまでです。ファイルはそのフォルダに直接入ります。同じ名前がすでにある場合は、name (2) のように番号が付きます。各ファイルのバージョンには送った人（Upload link · Name <email>）が表示され、リンクには受け取ったファイルの数が表示されます。

リンクの確認と無効化

ファイルやフォルダの Share link… を開くと、Links にリンクが一覧表示されます。該当する場合は Password や No downloads、有効期限（または No expiry）も表示されます。ゴミ箱ボタンをクリックするとリンクが無効になり、すぐに使えなくなります。

リンクの作成と無効化は、ワークスペースの監査ログの Drive に記録されます。